Pusinfo – Keberadaan Gerakan Pramuka sudah selayaknya semakin dikukuhkan dengan penguatan publikasi secara masif dan terukur tentang berbagai macam kegiatan yang selama ini telah dilakukan secara konsisten dan berdaya guna. Kerja keras kehumasan selama setahun berjalan Pusat Informasi Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Sidoarjo kali ini dibayar dengan penganugerahan Penghargaan “Silver Winner Kategori The Best Association Public Relations” pada perhelatan akbar Jatim Public Relation Awards 2023 (JPRA 2023) di Hotel Whix Luxe Spazio Surabaya, Selasa 23/05/2023.
Kegiatan ini merupakan rangkaian ulang tahun beritajatim.com bekerja sama dengan Perhumas Surabaya Raya. Perhumas atau Perhimpunan Hubungan Masyarakat Indonesia adalah organisasi profesi bagi para praktisi humas dan komunikasi Indonesia, yang berdiri sejak 15 Desember 1972. Organisasi ini secara resmi telah tercatat di Kementerian Dalam Negeri sebagai organisasi nasional kehumasan di Indonesia.
Lebih dari 70 peserta yang berasal dari Pemerintahan, BUMN/BUMD, Perusahaan, Perguruan Tinggi, Rumah Sakit dan Asosiasi/organisasi mengikuti seleksi dengan mengirimkan proposal program yang telah dikerjakan selama tahun 2022. Setiap peserta mengirimkan proposal kegiatan yang menjabarkan detail kegiatan yang telah mereka lakukan kepada panitia untuk diseleksi kelayakannya sebelum melanjutkan sesi presentasi secara langsung di depan juri.
Terpilih 32 peserta yang selanjutnya harus menghadapi dewan juri yang terdiri dari CEO BAMBOEDOEA Communication & Penasehat BPP PERHUMAS Indonesia, BPC PERHUMAS Surabaya Raya, Perwakilan Dirjen Informasi dan Komunikasi Publik Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia dan Pimpinan Redaksi Beritajatim.com. Para peserta yang sudah dikelompokkan dalam beberapa kategori ini, harus mempertahankan apa yang menjadi paparan mereka.
Dengan mengangkat Permasalahan Utama yang ada dalam Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Sidoarjo adalah Promosi dan Publikasi Kegiatan Kepramukaan yang tidak dikelola dengan profesional. Permasalah utama ini terjadi disebabkan 3 (tiga) permasalahan terkait kehumasan, yakni : Promosi kegiatan Pramuka yang ala kadarnya, Pengemasan Publikasi kegiatan kepramukaan yang kurang menarik, Kurangnya kepedulian anggota pramuka pada publikasi kegiatan kepramukaan.
Menjawab permasalahan-permasalahan tersebut, Kak Uays Hasyim selaku Kepala Pusat Informasi Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Sidoarjo menghadirkan upaya perubahan dengan cara “Rebranding Pramuka Sidoarjo Melalui Optimalisasi Pengelolaan Website : www.pramukadelta.org” Rebranding Pramuka Sidoarjo ini sendiri merupakan upaya yang dilakukan oleh Pusinfo Kwarcab Sidoarjo untuk meningkatkan Citra Gerakan Pramuka Sidoarjo yang telah ada agar menjadi lebih baik dengan tidak mengabaikan Visi Gerakan Pramuka Menjadi Lembaga Pendidikan Utama bagi Pembentukan Karakter Kaum Muda melalui optimalisasi pengelolaan website Pramuka Kwarcab Sidoarjo.
Upaya yang telah dilakukan selama ini dengan mengoptimalkan keberadaan kanal pemberitaan kegiatan-kegiatan kepramukaan Kwartir Cabang Sidoarjo, akhirnya membuahkan hasil dengan meningkatnya kunjungan ke laman website pramuka sidoarjo, lebih dari 100 ribu kunjungan dengan 55 ribu pengunjung dan lebih dari 270 berita, opini maupun materi yang berhasil terpublikasi selama setahun berjalan.
Optimalisasi pengelolaan kanal pemberitaan online pramuka Sidoarjo ini dilakukan dengan 5 langkah yang kami sebut sebagai Panca Karya Pusinfo Kwarcab Sidoarjo, yang terdiri dari : Penataan Menu pada Dasbor website, Mempermudah Akses pengiriman berita dari gugus depan maupun kwartir rangting, Membentu jejaring Kontributor pemberitaan disetiap gugus depan dan kwartir ranting, Konsistensi menerbitkan pemberitaan kegiatan kepramukaan dan Memberikan penghargaan kepada Kontributor, gugus depan dan kwartir ranting atas kontribusinya mengirimkan berita kegiatan-kegiatan kepramukaan.
Terbukti hal ini menjadi cara yang sangat efektif untuk meningkatkan pemberitaan kegiatan-kegiatan kepramukaan di wilayah Kwartir Cabang Sidoarjo. “Ini adalah cara kami memberikan motivasi dan pembuktian kepada masyarakat bahwa upaya-upaya publikasi yang setahun berjalan kami lakukan, Alhamdulillah membuahkan hasil dengan diberikannya penghargaan oleh lembaga swasta diluar pramuka secara profesional, ini artinya kita mampu sejajar dengan mereka untuk terus meningkatkan peran serta kita dalam Bina Masyarakat, sehingga kepercayaan masyarakat akan semakin meningkat kepada Gerakan Pramuka sebagai solusi bagi permasalahan-permasalahan kaum muda Indonesia,” pungkas Kak Uays Hasyim. (Red)